Registrasi Tenant

Silahkan ikuti petunjuk berikut untuk untuk informasi, pendaftaran dan kerjasama TENANT (Community/Clothing/Merchandise/Distro/Hobbies/Creative Hub. & Food Stall).

 

COMMUNITY/CLOTHING/MERCHANDISE/DISTRO/HOBBIES/CREATIVE HUB.

Keuntungan, Persyararatan dan Ketentuan serta Regulasi Pendaftaran:

Mendapatkan keuntungan dengan value:
  • Brand/Product exposure, pemasangan nama atau logo untuk media promosi di flyers, poster dan booklet, termasuk 2 titik umbul-umbul atau t-banner ekskusif berukuran maksimal 3m x 1m di area dalam venue.
  • Event activation, penyebutan nama dan pemasangan nama atau logo pada Spot Signing, Press Release, MC, dan announcement promosi lainnya.
  • Electronic, Website & Social Utility, penyebutan nama atau logo pada adlibs dan spot radio dan promosi elektronik lainnya. Selain itu, pemasangan nama atau logo pada: website resmi, blog dan micro/social media: twitter, facebook, dan instagram.
  • Mendapatkan 1 space booth berukuran 3m x 3m untuk activation berupa tools promosi/pemasaran. Adapun booth yang kami sediakan sesuai branding event atau sponsor.
  • Mendapatkan ID akses untuk 5 orang selama event berlangsung.
Informasi umum, persyaratan dan ketentuan:
  • Booth terbatas, hanya tersedia kurang lebih 20 unit dengan ukuran 3m x 3m.
  • Harga partisipasi sejumlah Rp. 2.000.000 / booth.
  • Spesifikasi booth yang tersedia berupa tenda (branding event/sponsor) dengan MCB 2 Ampere, 1 buah meja, 2 buah kursi, 1 buah lampu. Partisipan/tenant bisa menyediakan booth sendiri atau custom booth sesuai branding masing-masing.
  • Setiap 1 perusahaan/merek tenant bisa menyewa maksimal 5 unit booth.
  • Setiap booth bisa diisi maksimal 2 perusahaan/merk tenant, dengan syarat dan ketentuan dengan proses administrasi dan penanggung jawab akan diwakilkan 1 perusahaan/merek tenant.
  • Harga dan penawaran produk ditentukan oleh tenant.
  • Pendaftaran tenant dilakukan pada: 4 Oktober – 4 November 2016.
  • Jumlah atau quota space terbatas, pendaftar tercepat akan mendapat kesempatan lebih cepat untuk bisa berpartisipasi.
  • Proses pendaftaran tenant dilakukan dengan mengirim data form aplikasi keikutsertaan dan bukti transfer pembayaran penuh disertai data logo resmi (format psd/corel/png).
  • Tenant dianggap sah dan pemilihan lokasi booth akan langsung dilakukan melalui konfirmasi ketersediaan dari penyelenggara setelah menerima form aplikasi keikutsertaan dan bukti transfer pembayaran.
  • Pembayaran pendaftaran booth tenant melalui transfer bank ke rekening resmi penyelenggara sesuai dibawah ini:

    Bank BCA, No: 7770332707, An: Hardinansyah Putra Siji.

    Bukti transfer pembayaran penuh disertai di konfirmasi melalui email info@rockincelebes.com dengan subjek ‘fee booth (nama brand)’.

  • Demi kepentingan konfirmasi, diharapkan mencantumkan berita nama pengirim, perusahaan / merk beserta jumlah booth.
Informasi regulasi:
  • Activation dan perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh penyelenggara dan tenant hanya diperbolehkan didalam area booth masing-masing.
  • Jadwal loading in tenant telah ditentukan pada H-1 (pada tanggal 18 November 2016, mulai pukul 15.00), kecuali yang custom booth mulai H-2 (pada tanggal 17 November 2016, mulai pukul 15.00)
  • Apabila ada jadwal loading in berikutnya akan berlaku pada hari berikutnya pada jam 09.00-11.00 Wita.
  • Jadwal loading out tenant telah ditentukan setelah selesai pada H+1 (pada tanggal 21 November 2016, mulai pukul 00.01 hingga pukul 09.00).
  • Segala activation dan perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh penyelenggara dan tenant harus mengutamakan kerapihan, kebersihan dan keamanan. Ini adalah menjadi tanggung jawab sepenuhnya pihak tenant.
  • Diluar jam event, penyelenggara akan bertanggung jawab terhadap segala perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh tenant. Syarat dan ketentuan laporan dan penitipan akan berlaku.
  • Event berlangsung setiap hari sesuai jadwal dengan jadwal waktu pukul 14.00 hingga 00.00 Wita. Penyelenggara akan mengadakan fasilitas dan perangkat pendukung, dan tenant wajib membuka dan melayani sesuai jadwal yang telah ditentukan diatas. Kecuali ada kondisi tidak kondusif dan telah dikonfirmasi oleh tenant atau penyelenggara. Apabila ada kondisi seperti ini, semua pihak wajib bertanggung jawab atas area dan perangkat booth masing-masing.
  • ID akses dan kompliment resmi dari penyelenggara adalah tanda masuk yang sah untuk setiap satu orang pemegangnya dan dapat digunakan langsung masuk venue, jadi harap dijaga baik-baik. Dilarang ditukar, diberikan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
  • Dilarang membawa segala jenis makanan dan minuman dari luar dijam operasional pelayanan.
  • Dilarang membawa dan menggunakan segala obat-obatan terlarang termasuk tapi tidak terbatas dengan narkoba dan sejenisnya termasuk sementara dalam pengaruh.
  • Dilarang membawa senjata api dan senjata tajam serta benda-benda yang dilarang berdasarkan ketentuan perundangan yang berlaku ke dalam tempat event.
  • Penyelenggara tidak menyediakan tempat penitipan barang dan tidak bertanggung jawab apabila terjadi kehilangan.
  • Dilarang melakukan kegiatan dengan fasilitas keluaran suara lebih dari 20db termasuk pengeras suara manual.
  • Penyelenggara akan menyiapkan sanksi tertentu setiap bentuk pelanggaran regulasi tenant.
  • Tenant akan terikat sesuai persetujuan syarat dan ketentuan serta regulasi ini untuk kelancaran regulasi event.
  • Apabila masih terdapat regulasi baru, atau berupa saran atau masukan dari pihak lain khususnya exhibitior akan kami lampirkan di informasi sebagai addendum tambahan kesepakatan.

 

FOOD STALL

Keuntungan, Persyararatan dan Ketentuan serta Regulasi Pendaftaran:

Mendapatkan keuntungan dengan value:
  • Brand/Product exposure, pemasangan nama atau logo untuk media promosi di flyers, poster dan booklet, termasuk 2 titik umbul-umbul atau t-banner ekskusif berukuran maksimal 3m x 1m di area dalam venue.
  • Event activation, penyebutan nama dan pemasangan nama atau logo pada Spot Signing, Press Release, MC, dan announcement promosi lainnya.
  • Electronic, Website & Social Utility, penyebutan nama atau logo pada adlibs dan spot radio dan promosi elektronik lainnya. Selain itu, pemasangan nama atau logo pada: website resmi, blog dan micro/social media: twitter, facebook, dan instagram.
  • Mendapatkan 1 space booth berukuran 3m x 3m untuk activation berupa tools promosi/pemasaran.
  • Mendapatkan ID akses untuk 5 orang selama event berlangsung.
Informasi umum, persyaratan dan ketentuan:
  • Booth terbatas, hanya tersedia kurang lebih 10 unit dengan ukuran 3m x 3m.
  • Harga partisipasi sejumlah Rp. 2.000.000 / booth.
  • Spesifikasi booth berupa tenda atau partisi standar berwarna putih dengan MCB 2 Ampere, 1 buah meja, 2 buah kursi, 1 buah lampu. Apabila terdapat kebutuhan listrik lebih, bisa dikondisikan sesuai keperluan.
  • Penyelenggara menyiapkan area untuk kenyamanan pengunjung dengan kelengkapan meja dan kursi yang memadai hingga 500 orang sekaligus.
  • Penyelenggara hanya menerima tenant untuk berjual aneka jenis makanan (aneka jenis minuman tidak diperbolehkan).
  • Pihak Penyelenggara akan mensortir atau tidak memperbolehkan segala jenis makanan dan minuman dari luar atau yang dibawa oleh pengunjung.
  • Setiap 1 perusahaan / merek tenant bisa menyewa maksimal 5 unit booth.
  • Setiap booth bisa diisi maksimal 2 perusahaan / merk tenant, dengan syarat dan ketentuan dengan proses administrasi dan penanggung jawab akan diwakilkan 1 perusahaan / merek.
  • Pendaftaran tenant dilakukan pada: 4 Oktober – 4 November 2016.
  • Jumlah atau quota space terbatas, pendaftar tercepat akan mendapat kesempatan lebih cepat untuk bisa berpartisipasi.
  • Proses pendaftaran tenant dilakukan dengan mengirim data form aplikasi keikutsertaan dan bukti transfer pembayaran penuh disertai data logo resmi (format psd/corel/png).
  • Tenant dianggap sah dan pemilihan lokasi booth akan langsung dilakukan melalui konfirmasi ketersediaan dari penyelenggara setelah menerima form aplikasi keikutsertaan dan bukti transfer pembayaran.
  • Pembayaran pendaftaran booth tenant melalui transfer bank ke rekening resmi penyelenggara sesuai dibawah ini:

    Bank BCA, No: 7770332707, An: Hardinansyah Putra Siji.

    Bukti transfer pembayaran penuh disertai di konfirmasi melalui email info@rockincelebes.com dengan subjek ‘fee booth (nama brand)’.

  • Demi kepentingan konfirmasi, diharapkan mencantumkan berita nama pengirim, perusahaan/merk beserta jumlah booth.
Informasi regulasi:
  • Activation dan perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh penyelenggara dan tenant hanya diperbolehkan didalam area booth masing-masing.
  • Jadwal loading in tenant telah ditentukan pada H-1 (pada tanggal 18 November 2016, mulai pukul 15.00), kecuali yang custom booth mulai H-2 (pada tanggal 17 November 2016, mulai pukul 15.00)
  • Apabila ada jadwal loading in berikutnya akan berlaku pada hari berikutnya pada jam 09.00-11.00 Wita.
  • Jadwal loading out tenant telah ditentukan setelah selesai pada H+1 (pada tanggal 21 November 2016, mulai pukul 00.01 hingga pukul 09.00).
  • Segala activation dan perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh penyelenggara dan tenant harus mengutamakan kerapihan, kebersihan dan keamanan. Ini adalah menjadi tanggung jawab sepenuhnya pihak tenant.
  • Diluar jam event, penyelenggara akan bertanggung jawab terhadap segala perangkat (partisi/display/tools) promosi, pemasaran dan penjualan yang diadakan oleh tenant. Syarat dan ketentuan laporan dan penitipan akan berlaku.
  • Event berlangsung setiap hari sesuai jadwal dengan jadwal waktu pukul 14.00 hingga 00.00 Wita. Penyelenggara akan mengadakan fasilitas dan perangkat pendukung, dan tenant wajib membuka dan melayani sesuai jadwal yang telah ditentukan diatas. Kecuali ada kondisi tidak kondusif dan telah dikonfirmasi oleh tenant atau penyelenggara. Apabila ada kondisi seperti ini, semua pihak wajib bertanggung jawab atas area dan perangkat booth masing-masing.
  • ID akses dan kompliment resmi dari penyelenggara adalah tanda masuk yang sah untuk setiap satu orang pemegangnya dan dapat digunakan langsung masuk venue, jadi harap dijaga baik-baik. Dilarang ditukar, diberikan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
  • Dilarang membawa segala jenis makanan dan minuman dari luar dijam operasional pelayanan.
  • Dilarang membawa dan menggunakan segala obat-obatan terlarang termasuk tapi tidak terbatas dengan narkoba dan sejenisnya termasuk sementara dalam pengaruh.
  • Dilarang membawa senjata api dan senjata tajam serta benda-benda yang dilarang berdasarkan ketentuan perundangan yang berlaku ke dalam tempat event.
  • Penyelenggara tidak menyediakan tempat penitipan barang dan tidak bertanggung jawab apabila terjadi kehilangan.
  • Dilarang melakukan kegiatan dengan fasilitas keluaran suara lebih dari 20db termasuk pengeras suara manual.
  • Penyelenggara akan menyiapkan sanksi tertentu setiap bentuk pelanggaran regulasi tenant.
  • Tenant akan terikat sesuai persetujuan syarat dan ketentuan serta regulasi ini untuk kelancaran regulasi event.
  • Apabila masih terdapat regulasi baru, atau berupa saran atau masukan dari pihak lain khususnya exhibitior akan kami lampirkan di informasi sebagai addendum tambahan kesepakatan.

Link form pendaftaran: https://goo.gl/1q602N